Что делать если на транспортные расходы мне дали товарную накладную
Опубликовано: 31.03.2017
Столько лет налогоплательщики спорят с налоговыми органами относительно прав на вычет НДС и уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль, когда приобретение продуктов оформлено товарной затратной ТОРГ-12, а товарно-транспортной затратной формы 1-Т клиент не имеет.
Если посреди иных в требовании о предоставлении документов налогоплательщик лицезреет просьбу предоставить товарно-транспортные затратные, пугаться не стоит. Необходимо действовать. А конкретно поднять контракт с поставщиком и проверить корректность наполнения затратной по форме ТОРГ-12, ведь эти деяния, в итоге, не позволят налоговым органам произвести доначисление НДС и налога на прибыль.
Итак, что такое ТТН?
Товарно-транспортная затратная – это унифицированный документ. Ее форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строй машин и устройств, работ в авто транспорте". Там же описан порядок внедрения и наполнения товарно-транспортной затратной.
Товарно-транспортная затратная является товарораспорядительным документом по учету работ в автотранспорте. Документ состоит из 2-ух разделов: товарного и транспортного.
Товарный раздел нужен грузоотправителю и грузополучателю для списания ТМЦ со склада первого и оприходования их на склад второго.
Товарно-транспортная затратная оформляется тогда, когда доставка покупателю обретенного продукта осуществляется компанией-перевозчиком. Сначала, ТТН нужна для доказательства заключения контракта перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Утомившись авто транспорта и городского наземного электронного транспорта").
Для торговца затратная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя тот же раздел является источником инфы для оприходования ТМЦ.
Транспортный раздел ТМЦ нужен перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов. Перевозчик на основании транспортного раздела начисляет зарплату водителю автотранспорта.
ТОРГ-12 довольно для оприходования продукта
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный постановлением Муниципального комитета Русской Федерации по статистике от 25.12.98 № 132, содержит таковой первичный учетный документ, как товарная затратная, которая применяется для дизайна реализации (отпуска) товарно-материальных ценностей посторонней организации, составляется в 2-ух экземплярах. 1-ый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. 2-ой экземпляр передается посторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Конкретно товарная затратная является в случае поставки продукции поставщиками достаточным подтверждением оприходования продукта, оформление товарно-транспортных затратных не непременно.
Споров налогоплательщиков с налоговыми органами относительно внедрения вычетов по НДС и учета в расходах цены ТМЦ при наличии либо отсутствии у покупателя товарно-транспортных затратных было много. Одни суды принимают решения в пользу неотклонимого наличия ТТН, другие разрешают не использовать эту затратную в этом случае, если у компании имеются другие подтверждающие приобретение ТМЦ документы.
ТОРГ-12 по доверенности
Не глядя на простоту вопроса о том, нужна ли печать покупателя на товарной затратной по форме ТОРГ-12, если продукт получает представитель покупателя по доверенности, вопрос остается открытым. Существует две диаметрально обратных точки зрения при ответе на этот вопрос. Одна из их базирована на нормах п. 2.1.2 Методических советов по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска продуктов в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). А именно, в наставлениях обозначено, что затратная подписывается вещественно ответственными лицами, сдавшими и принявшими продукт, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Сама форма товарной затратной ТОРГ-12 посреди иных реквизитов содержит реквизит «МП».
Означает ли это, что печать на ТОРГ-12 нужна даже при наличии доверенности у лица, подписавшего затратную и осуществившего прием продукта от имени покупателя?
Считаем, что печать на ТОРГ-12 в случае, если возможности представителя покупателя доказаны доверенностью, не нужна.
На доверенности уже стоит оттиск печати организации, ведь это предвидено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В доверенности указаны реквизиты затратной, по которой представитель покупателя получает продукт. Потому доверенность с печатью можно приложить к выписанной затратной. Налоговые санкции за отсутствие печати на товарной затратной отсутствуют.
Для указания реквизитов доверенности в ТОРГ-12 предусмотрены надлежащие строчки. Доверенное лицо расписывается в строке «Груз принял». Если продукт принимается управляющим предприятия, то он расписывается в 2-ух строчках документа: в строке «Груз принял», и в строке «Груз получил грузополучатель». Так как управляющий организации, как единоличный исполнительный орган может принять продукт без доверенности, в строчках по указанию реквизитов доверенности ставятся прочерки.
Кстати, торговцам продукта необходимо учесть, что если в качестве покупателя продукта выступает физическое лицо, то форма № ТОРГ-12 не заполняется. Ведь согласно Постановлению Госкомстата № 132 эта форма затратной применяется для дизайна реализации (отпуска) товарно-материальных ценностей посторонней организации.
ТТН – документ для оприходования ценностей
Ваш иногородний поставщик прислал Вам партию продукта, приложив к ней в качестве товаросопроводительного документа только затратную по форме 1-Т. При всем этом ТТН дополнена графой «сумма НДС» и некими другими реквизитами. Сможете ли Вы принять к учету продукт по таковой затратной и беспрепятственно заявить вычет входного «НДС»?
Считаем, что факт приобретения продуктов и признание расходов на их приобретение для целей исчисления налога на прибыль, равно как и принятие к вычету сумм входного НДС при наличии только ТТН – может быть. И вот почему. Чтоб расходы были легитимны - они должны быть ориентированы на получение дохода, экономически обоснованны и документально доказаны (ст. 252 НК РФ). Чтоб принять входной НДС по полученным ценностям к вычету довольно принять ТМЦ к учету, иметь счет фактуру и подтвердить тот факт, что эти ТМЦ употребляются в операциях, облагаемых налогом (п. 1 ст. 172 НК РФ, ст. 171 НК РФ).
И товарная и товарно-транспортная затратные являются первичными документам по учету движения продуктов. Формы затратных ТОРГ-12 и 1-Т содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановления Госкомстата Рф от 25.12.1998 № 132, от 28.11.1997 № 78). В согласовании с Порядком внедрения унифицированных форм первичной учетной документации по мере надобности и та и другая затратные могут быть дополнены подходящими реквизитами.
Выводы:
Вы клиент и забираете продукт со склада поставщика самовывозом на своем транспорте? Нет контракта с перевозчиком, нет необходимости и заполнять ТТН.
Вы поставщик и без помощи других доставляете продукт со собственного склада до склада покупателя своим транспортом? Вам довольно оформить отгрузку продукта затратной ТОРГ-12, ТТН составлять не необходимо.
Вы клиент и по условиям контракта должны оплатить поставщику цена доставки. Каким документом подтвердить произведенные расходы по доставке? Унифицированной формы документа для отражения услуг по доставке не существует. Потому на сумму услуг по доставке груза от поставщика до покупателя составляют акт об оказании услуг по доставке.
Вы перевозчик – обладатель автотранспорта? Вы грузоотправитель либо грузополучатель - участник отношений с организацией - обладателем автотранспорта, выполняющим перевозку грузов? Вам товарно-транспортная затратная – неотклонима, так как применение формы 1-Т непременно для всех юридических лиц, осуществляющих эксплуатацию автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов (п. 2 Постановления № 78).